RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informuje się, że:

 

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 12 z siedzibą w Mikołowie przy ul.Słowackiego 18 w Mikołowie, reprezentowane przez Dyrektora.

 

II. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych albo pisemnie na w/w adres siedziby Administratora albo poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@cuw.mikolow.eu

 

III. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Przetwarzanie danych osobowych w Przedszkolu odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z realizacją zadań Przedszkola, w szczególności wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe: w przypadku danych osobowych dot. dzieci (wychowanków Przedszkola) jest to przede wszystkim realizacja zadań Przedszkola w zakresie kształcenia, wychowania, opieki i zapewnienia dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki, a także realizacja zadań związanych z obowiązkiem prawnym prowadzenia przez Przedszkole dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.

Przedszkole przetwarza również dane osobowe w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umów o pracę bądź wszelkich innych umów, których stroną jest Przedszkole, a których przedmiotem jest wykonywanie na rzecz Przedszkola usług, dostaw lub robót budowlanych.

Przetwarzanie danych osobowych przez Przedszkole może również odbywać się na podstawie wyraźnej zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą lub przez jej przedstawiciela ustawowego (jeżeli zgoda na przetwarzanie dotyczy danych osobowych dziecka) – w takim przypadku przetwarzanie odbywa się w zakresie i w celu określonym w treści zgody (w szczególności zgody wymaga przetwarzanie przez Przedszkole danych osobowych polegające na wykorzystaniu wizerunku danej osoby w celu promowania działalności Przedszkola lub osiągnięć i umiejętności jego wychowanków np. na stronie internetowej Przedszkola lub na profilu Przedszkola na internetowych portalach społecznościowych).

IV. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

 

Podanie Administratorowi swoich danych osobowych może być:

wymogiem prawnym – gdy przepisy wskazują jakie dane są niezbędne do realizacji przez Administratora jego zadań lub dobrowolne aczkolwiek niezbędne do realizacji przez Administratora jego zadań, przy czym konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zrealizowania przez Administratora jego zadania lub spełnienia żądania,

wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy – gdy podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego i skutecznego zawarcia umowy z Administratorem i jej wykonania, przy czym konsekwencją niepodania wymaganych przez Administratora danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy i jej wykonania,

dobrowolne – gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu określonym w treści zgody, przy czym konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zrealizowania tego celu.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przedszkole przechowuje pozyskane dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania oraz po tym okresie – do celów archiwalnych przez czas określony w przepisach nakładających na Przedszkole obowiązek archiwizowania dokumentacji.

 

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora (tj. podmiotami lub osobami, którym dane mogą zostać przez Przedszkole ujawnione) mogą być:

upoważnieni pracownicy Przedszkola,

organy i instytucje uprawnione do otrzymania określonych danych osobowych na podstawie przepisów prawa w związku z realizacją nałożonych na Przedszkole obowiązków (np. Urząd Miasta Mikołów realizujący zadania organu prowadzącego przedszkole określone w przepisach ustawy – Prawo oświatowe),

Centrum Usług Wspólnych w Mikołowie z siedzibą w Mikołowie przy ul. K. Miarki 9 oraz upoważnieni pracownicy Centrum – gdyż jest to podmiot obsługujący Przedszkole w zakresie spraw finansowo - księgowych, spraw bhp, spraw zamówień publicznych, spraw związanych z prowadzeniem rozliczeń wynagrodzeń pracowników Przedszkola oraz rozliczeń opłat wnoszonych przez rodziców/opiekunów za Przedszkole),

podmioty będące dostawcami systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez Przedszkole do przetwarzania danych oraz świadczące asystę i wsparcie techniczne przy korzystaniu z tych systemów w ramach zawartych z nimi umów,

podmioty lub osoby świadczące na rzecz Przedszkola usługi pocztowe lub kurierskie w zakresie danych służących do prowadzenia korespondencji (w przypadku korespondencji prowadzonej w postaci papierowej) oraz podmiot będący dostawcą usługi poczty elektronicznej w zakresie danych wykorzystywanych do prowadzenia korespondencji mailowej i danych w niej zawartych,

każdy, kto przegląda media, portale społecznościowe lub miejsca, w których Przedszkole zamieszcza binformacje promujące jego działalność lub osiągnięcia i umiejętności jego wychowanków (np. strona internetowa Przedszkola, profil Przedszkola na portalu społecznościowym Facebook, tablica informacyjna w siedzibie placówki, lokalna prasa – np. Gazeta Mikołowska) – dot. danych objętych zgodą na ich wykorzystanie w w/w celach,

inne podmioty, którym na podstawie zawartych z Przedszkolem umów Przedszkole powierzyło przetwarzanie określonych danych w imieniu Przedszkola i na rzecz realizacji jego zadań.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Na zasadach określonych przepisami RODO osoby, których dane dotyczą mają prawo do żądania od Administratora:

dostępu do treści swoich danych osobowych,

sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

usunięcia danych, które są przetwarzane niezgodnie z prawem albo nie są niezbędne dla realizacji celu, o którym mowa w pkt III i celu obowiązkowego archiwizowania dokumentacji,

ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (wstrzymania operacji na danych stosownie dozłożonego wniosku),

przeniesienia danych do innego administratora.

Zakres każdego z w/w praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (RODO i przepisów krajowych). To, z którego uprawnienia będzie można skorzystać zależeć będzie w szczególności od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych i będzie przedmiotem rozstrzygnięcia przez Administratora w ramach rozpatrywania ewentualnego wniosku o skorzystanie, z któregoś z w/w praw.

 

VIII. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY

W przypadkach, gdy do przetwarzania danych osobowych konieczne jest uprzednie wyrażenie zgody na przetwarzanie w każdym momencie można skorzystać z prawa do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody skutkuje brakiem możliwości dalszego przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu określonym w uprzedniej zgodzie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.

 

IX. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W razie stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe organu nadzorczego: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22-531-03-00).

 

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

 

Grzegorz Szymański

iod@cuw.mikolow.eu

Tel: 509 212 776

Dobrze, jeszcze przed posłaniem dziecka do przedszkola, aby Rodzice uświadomili sobie, jakie mają priorytety, bowiem wskazane byłoby umieszczenie na pierwszym miejscu dobrego samopoczucia dziecka w przedszkolu. Warto zrezygnować z walki za wszelką cenę o posiłki, czystość, nowe umiejętności. Przynajmniej na początku lepiej mieć spokojne, zadowolone dziecko z pustym brzuszkiem, brudnym ubrankiem, niż najedzone i czyste, ale z długotrwałym urazem do przedszkola w ogóle. Na dbanie o szczegóły będzie jeszcze czas. Drobne straty są wliczone w całe wydarzenie. Pierwsze tygodnie w przedszkolu należy potraktować wyjątkowo łagodnie, w ten sposób będziemy mogli dążyć do zminimalizowania stresów z nim związanych.

       Bardzo pomocne w adaptacji będzie ograniczenie do minimum także innych stresów. Po pierwsze chodzi o wyłączenie na czas pierwszych tygodni większych wrażeń czy życiowych zmian. Choć nieraz jest to bardzo trudne do zaplanowania, postarajcie się nie łączyć przeprowadzki, narodzin rodzeństwa czy dłuższych waszych nieobecności bezpośrednio z inauguracją w maluchach. Jeśli nie macie innego wyjścia, wówczas dołóżcie wszelkich starań, by wręcz podwójnie zadbać o potrzeby swojej pociechy, szczególnie te emocjonalne.   

        Ustalony porządek dnia, bez niespodzianek czy zaskakiwania dziecka zmianami, to bardzo istotne oparcie w zmaganiu się malucha z przedszkolną rewolucją. Dziecko będzie wam bardzo wdzięczne, (choć nie spodziewajcie się, że to wyrazi) za okazane zrozumienie dla jego zmęczenia, niepokojów, protestów, żalu, łez, rozdrażnienia i innych emocji, które z reguły trudno wam akceptować. One nie są skierowane przeciw wam, lecz wynikają z poczucia osamotnienia, utraty poczucia bezpieczeństwa, z nadmiaru wrażeń, nowości, zmian hałasu oraz z godzin oczekiwania na wasze przyjście do przedszkola. Są to doznania w pełni uzasadnione i maluch potrzebuje czasu, by na nowo uporządkować swój świat, a wasza troska znacznie się do tego przyczyni.  

Trzylatki bardzo przywiązują się do pewnych rytuałów, co daje im poczucie bezpieczeństwa, tak potrzebne w pierwszych dniach przedszkola. Rytm poranka najlepiej ze sporym wyprzedzeniem zorganizować tak, jak będzie wyglądał od pierwszych dni przedszkola. Warto, więc wypracować kilka zachowań, które będziecie mogli powtarzać każdego dnia. Pięć minut zabaw, wspólne śniadanie czy wysłuchanie ulubionej piosenki to pozornie drobnostki, ale sprawiają, że rzeczywistość staje się dla Stasia przewidywalna. Powtarzanie w drodze do przedszkola przez kilka dni tej samej historii, jak to mama swój pierwszy dzień w maluchach przesiedziała na korytarzu, może was nużyć, ale dla smyka będzie wsparciem. Na pożegnanie umówcie się, że pomachacie już z korytarza czy przez okno, zapewne pomoże to w zaakceptowaniu rozstania.   

         Pomoc dziecku w przystosowaniu się do przedszkolnej rzeczywistości można okazać także poprzez swoją postawę. Łagodne, ale zarazem stanowcze okazanie kontroli nad sytuacją przekona waszego smyka, że wiecie, co robicie i wzbudzi wiarę, że krzywda mu się nie stanie. Natomiast dopuszczenie do tego, by silniejszy wybuch płaczu „ratował” wasze dziecko od rozstania, może skutkować zagubieniem maluszka w całej sytuacji lub nawet rezygnacją z przedszkola w ogóle. Im bardziej wy potraktujecie przedszkole jako rzecz najzupełniej normalną, tym prędzej wasza pociecha przyjmie je jako takie.    Bardzo duże znacznie dla dziecka ma wasza słowność. Jeśli tato obiecał, że przyjdzie po obiedzie, to bardzo poważnym wykroczeniem jest naruszenie tej obietnicy. Wówczas Staś może na długo stracić zaufanie, że ktokolwiek będzie pamiętał, aby przyjść po niego. Później żadne racjonalne argumenty nie przekonają go, że jest inaczej. Zatem wasza wiara w celowość posyłania dziecka do przedszkola, przyjęcie tego za naturalny etap rozwoju oraz rozumiejące wsparcie i konsekwentne spełnianie dawanych obietnic będą dla waszej pociechy solidną pomocą w jej wysiłkach adaptacyjnych. 

         Opinia waszego dziecka o przedszkolu kształtuje się w dużej mierze na podstawie jego własnych doświadczeń, ale nie bez znaczenia są słowa usłyszane bezpośrednio od was. Dotyczy to zarówno komentarzy na temat waszego smyka („Staś znów cały dzień beczał!”), jego wychowawczyni („Jak ona mogła tak się odezwać do dziecka?!”), jak i placówki („Kto to słyszał, żeby w przedszkolu był taki chaos ?!”). Wszystko, co przy maluchu Rodzice mówią na temat jego i przedszkola, ma wpływ na to, jak on tam się czuje. Dlatego postarajmy się, by słyszał od was zdania wyważone, pełne spokoju i szacunku. Chociaż oczywiście w kwestii przedszkolnego życia macie pełne prawo nie zgadzać się z wybranymi rzeczami i przeżywać rozmaite emocje- te bardziej negatywne wyrażajcie jednak pod nieobecność waszego smyka.   

        Pamiętajcie, że zawsze warto dbać o jasną i pozytywnie nastawioną komunikację z wychowawczynią i innymi pracownikami przedszkola. Osoba opiekująca się waszym dzieckiem powinna znać jego mocne i słabsze strony oraz bieżące problemy. Oprócz udzielania informacji o tym, co dzieje się z waszym dzieckiem w domu, wykażcie też zainteresowanie jego postępowaniem w przedszkolu. Poza pytaniem „Czy Staś ładnie zjadł dziś obiad?”, warto dowiedzieć się o to, jak funkcjonuje w swojej grupie, jak odnosi się do dorosłych i rówieśników, czy umie się skupić i wyciszyć, w jakim stopniu jest samodzielny, jakie robi postępy. Tutaj każda przekazana i odebrana informacja jest ważna, bo chodzi przecież o wasze dziecko, zatem dobre zrozumienie między dorosłymi z pewnością przyczyni się do lepszej atmosfery wokół waszego malucha.   

        Bardzo ostrożnie stosujcie też argumentację przedszkolną w rozmowach z maluchem. Chyba nawet najbezpieczniej będzie, „dmuchając na zimne”, unikać przedszkola jako argumentu w jakiejkolwiek formie.

   Pełna zrozumienia, otwarta postawa wobec waszego dziecka i miejsca, w którym przebywa, dobry przepływ informacji między wami a przedszkolem oraz ostrożność formułowaniu wszelkich sądów związanych z placówką to trzy filary powodzenia w przystosowaniu.

Przedstawimy kilka cennych rad, które mają na celu zminimalizowane stresu adaptacyjnego:

  • Nie przeciągaj pożegnania w szatni, pomóż dziecku rozebrać się, pocałuj je, życz miłego dnia i wyjdź;
  • Nie zabieraj dziecka do domu, kiedy płacze przy rozstaniu; jeśli zrobisz to choć raz, będzie wiedziało, że łzami może wszystko wymusić;
  • Nie obiecuj: jeśli pójdziesz do przedszkola, to coś dostaniesz; kiedy będziesz odbierać dziecko, możesz mu dać malutki prezencik, ale nie może być to forma przekupywania;
  • Nie wymuszaj na dziecku, aby zaraz po powrocie do domu opowiadało, co wydarzyło się w przedszkolu, to powoduje niepotrzebny stres;
  • Jeśli dziecko przy pożegnaniu płacze, postaraj się, żeby przez kilka dni odprowadzał je tato, rozstania z tata są mniej bolesne;
  • Prosimy!!! Nie płacz przy dziecku i nie okazuj zdenerwowania – to się udziela!!!
  • PAMIĘTAJ!!!! Żegnaj i witaj swoje dziecko zawsze z uśmiechem!!!!

DZIECKO NADAJĘ SIĘ NA PRZEDSZKOLAKA GDY:

  • Zostaję na trochę bez mamy;
  • Potrafię się rozbierać i ubierać (jeszcze nie całkiem samodzielnie);
  • Potrafię się sam załatwić (umiem zgłosić potrzebę fizyczną) i umyć ręce (czasami ktoś mi pomaga);
  • Sam jem (chociaż nie robię tego szybko);
  • Mówię zdaniami (choć to nie największy problem, bo w przedszkolu się nauczę).

CO BĘDZIE POTRZEBNE WASZEMU DZICKU
W PRZEDSZKOLU:

  • Luźne spodnie lub spódniczka na gumce, bluza dresowa lub lekki sweterek – czyli ubiór bardziej wygodny niż elegancki;
  • Kapcie( w żadnym wypadku klapki !!!)– najlepiej na rzepy;
  • Ubrania z rozciągliwymi lub rozpinanymi dekoltami;
  • Bieliznę i ubrania na zmianę (gdyby zdarzyła się „wpadka”);
  • Dla dziewczynki podpisany grzebień;
  • Podpisana piżamka;
  • Ukochana przytulanka, dzięki której łatwiej będzie przeżyć rozstanie z rodzicami oraz czas odpoczynku w przedszkolu;
  • Opakowanie husteczek higienicznych – 100 sztuk.

PAMIĘTAJ, ŻE PROCES ADAPTACYJNY, CHOĆ TRUDNY DLA WSZYSTKICH, KIEDYŚ SIĘ KOŃCZY. A  PO NIM TWOJE DZIECKO MA NOWYCH PRZYJACIÓŁ MOŻE NA CAŁE ŻYCIE, UCZY SIĘ NOWYCH RZECZY I JEST CIEKAWY ŚWIATA!